Alfresco

Crée en 2005 par des spécialistes de la gestion documentaire, Alfresco est une solution leader de gestion électronique des documents (appelé GED) sous licence Open Source.

Basée sur la technologie J2EE, Alfresco est un outil indispensable dans la gestion du cycle de vie des documents en entreprise. Il permet entre autre de stocker, classer et rechercher tout type de documents (document, flash, images, …) mais également de mettre en place un véritable circuit de validation des documents. Ainsi il est possible de suivre en temps réel l’évolution de chaque document en consultant les commentaires, les dernières modifications… jusqu’à la suppression de ce dernier.

Parfaitement modulable et adaptable à chaque besoin spécifique, cette solution de GED se base sur des standards ouverts afin d’optimiser au mieux ses performances et ses perspectives d’évolution.

Un outil très simple d'utilisation

Il offre la possibilité de créer des espaces et sous espaces sur le même principe que l’explorateur de document. Ainsi vous pouvez classifier de façon logique tous vos documents. Le contenu de chaque espace est associé à des méta-données permettant d’informer les utilisateurs sur les différents fichiers qui le composent. Chaque type de fichiers comprend donc des propriétés permettant de l’identifier. L’accès aux espaces ou sous-espaces est régi par des droits utilisateurs. Ces derniers sont associés à des groupes qui se voient attribuer un rôle (Utilisateur, Editeur, Contributeur, Collaborateur, Coordinateur). Le groupe sera notifié par mail à chaque modification du contenu auquel il est associé. Alfresco offre également la possibilité d’utiliser des fils de discussion sous forme de forum pour chaque contenu.

Un éditeur riche est accessible à partir d’un simple navigateur afin de permettre la création et la modification de contenu HTML ou texte. Vous pouvez également uploader un contenu ou à l’inverse le télécharger sur votre poste. Lors de la création d’un nouveau document une nouvelle version est automatiquement créée afin de conserver une version originale du document. L’historique des modifications permet le retour à une version antérieure.

La recherche de document se fait de manière très simple via une recherche par propriété, type de contenu ou contenu textuel. Vous pouvez également créer des règles de recherche personnalisées mémorisable.

La richesse du workflow vous permet de créer des règles de gestion très pointues afin d’assurer la cohérence de vos contenus et de leur validation.

Développé par des spécialistes de la gestion de contenu en entreprise, Alfresco est l’un des outils les plus puissants du marché alliant performance et simplicité d’utilisation.